文秘科职责范围
1.文书工作
(1)负责党委全委会、党委常委会、书记办公会、校长办公会等会议的通知、会务、记录,以及会议纪要的整理和发布工作。
(2)负责全校性规章制度的汇编工作。
(3)负责形成学校有关综合性工作材料。
(4)负责全校信息的收集、整理、汇总,编印《大连交通大学信息》。
2.秘书工作
(5)负责校内各部门呈报给校领导的请示、报告及有关文件的报送工作。
(6)负责校领导及办公室报刊、杂志的订阅和分发。
(7)负责校内文件和部分材料的上报、下发、立卷、归档等工作。
(8)负责校级党政公文处理,校外来文的接收、传阅、保管和归档等工作。
(9)负责校党、政印章和书记、校长手写体印章的管理,介绍信,学生出国读书相关证明材料审核盖章,各部门印章的刻制、注销手续工作。
3.保密工作
(10)负责校内机要室建设管理、机要工作制度的健全完善和日常机要文件的接受和管理。
(11)负责党政办公室的保密工作。
