大连交通大学校内会议室使用管理规定
为有效、合理、安全地使用校内各会议室,并保证会议室的设备在使用过程中避免因非正常操作而造成损坏,特制定此条例。望各单位遵照执行。
第一条:各会议室功能
办公楼201会议室(70人):全校性会议、讲座等;
办公楼402会议室(20人):全校性会议、讲座等;
图书馆贵宾室(13人):接待贵宾;
图书馆第一会议室(40人):上级安排的重要会议,重要外事活动等;
图书馆第二会议室(40人):全校性重要会议,小型学术报告、会议、讲座等;
图书馆多功能厅(120人):中小型会议、学术活动、讲座等;
图书馆报告厅(306人):大型会议、学术活动、讲座等;
第二条:党政办公室负责会议室的使用调度
1、校内各单位根据会议的实际情况,通过OA办公流程提出申请,由党政办行政科统一负责安排使用;
2、图书馆贵宾室仅由党政办使用。
第三条:会议室的管理
1、会议室的管理包括:开门、锁门、卫生、安全、物品的归位、门窗的开闭、
电源开关的最后检查、财产管理等,并保证各会议室应随时处于可使用状态;
2、会议室的设备操作应由专人负责,禁止外人进行操作。
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