大连交通大学校内会议室使用管理规定

为有效、合理、安全地使用校内各会议室，并保证会议室的设备在使用过程中避免因非正常操作而造成损坏，特制定此条例。望各单位遵照执行。

第一条：各会议室功能

办公楼201会议室（70人）：全校性会议、讲座等；

办公楼402会议室（20人）：全校性会议、讲座等；

图书馆贵宾室（13人）：接待贵宾；

图书馆第一会议室（40人）：上级安排的重要会议，重要外事活动等；

图书馆第二会议室（40人）：全校性重要会议，小型学术报告、会议、讲座等；

图书馆多功能厅（120人）：中小型会议、学术活动、讲座等；

图书馆报告厅（306人）：大型会议、学术活动、讲座等；

第二条：党政办公室负责会议室的使用调度

1、校内各单位根据会议的实际情况，通过OA办公流程提出申请，由党政办行政科统一负责安排使用；

       2、图书馆贵宾室仅由党政办使用。

第三条：会议室的管理

1、会议室的管理包括：开门、锁门、卫生、安全、物品的归位、门窗的开闭、

电源开关的最后检查、财产管理等，并保证各会议室应随时处于可使用状态；

       2、会议室的设备操作应由专人负责，禁止外人进行操作。